Seis encuentros. Seis resultados concretos. Un cambio operativo real.
Cada encuentro produce algo que te llevás a tu negocio y usás de inmediato. Al final, tenés un sistema de delegación completo construido a partir de tus tareas reales, tu equipo real y tus conversaciones reales.
Lo que construís a lo largo de seis semanas
Estructura detallada del programa
Cada encuentro tiene un enfoque específico, un conjunto de actividades y un resultado concreto con el que te vas.
Llegás con el calendario y la lista de tareas de tu semana. Durante el encuentro, construís un inventario estructurado de cada tarea que manejás personalmente — usando un marco de categorización que distingue tareas operativas de relacionales, recurrentes de únicas, y de alto impacto de rutinarias. También comenzás a anotar cada tarea: por qué se quedó con vos, si genuinamente es tuya o si podría moverse, y qué tendría que ser cierto para que puedas traspasar cada una.
Resultado del Encuentro: Un inventario completo y categorizado de tu carga de tareas personal, con calificaciones iniciales de candidatura a delegación y factores bloqueantes identificados para cada ítem.
Trabajando desde tu inventario del primer encuentro, tomás decisiones específicas: qué tareas se mueven, a quién, con qué autoridad y para cuándo. Aprendés a escribir un brief de delegación — un documento de una página que define el alcance, el resultado esperado, la autoridad de decisión y los criterios de escalada con suficiente claridad para que ambas partes sepan cómo es el éxito. Te vas con al menos tres briefs de delegación completamente escritos y listos para las conversaciones de traspaso de las semanas siguientes.
Resultado del Encuentro: Un mapa de asignación de delegaciones con coincidencias específicas tarea-persona, más briefs de delegación escritos para las primeras tres tareas que vas a traspasar.
Este encuentro está estructurado alrededor de la práctica. Trabajando en pares con otros participantes del programa, hacés juego de roles con las conversaciones de traspaso para tus escenarios reales de delegación. El facilitador observa y da feedback específico sobre claridad, completitud de la comunicación del alcance y si la transferencia de autoridad es explícita. Entre el segundo y el tercer encuentro, se espera que los participantes hayan tenido al menos una conversación real de traspaso con su equipo — el tercer encuentro revisa qué pasó y ajusta el enfoque.
Resultado del Encuentro: Guiones de conversación de traspaso practicados para cada uno de tus candidatos a delegación, más una revisión de las conversaciones reales ya completadas y ajustes basados en lo que ocurrió.
Con varias delegaciones activas, el foco cambia a la visibilidad. Diseñás un sistema de seguimiento calibrado a tus delegaciones específicas: frecuencia de puntos de control, formato (check-in breve, actualización escrita o reunión de revisión), criterios de escalada y qué información realmente necesitás versus qué estás revisando por ansiedad. El sistema está diseñado para ser lo más liviano posible mientras te da confianza genuina de que el trabajo delegado está en curso.
Resultado del Encuentro: Un sistema personal de seguimiento con puntos de control definidos para cada delegación activa, criterios de escalada acordados y una estructura de seguimiento simple que podés mantener en menos de 30 minutos por semana.
Para este punto, los participantes llevan tres a cuatro semanas con delegaciones activas. Pasaron cosas reales. Este encuentro es un debrief estructurado: cada participante presenta sus delegaciones activas y qué ocurrió con cada una. El grupo y el facilitador trabajan el diagnóstico — por qué traspasos específicos están teniendo dificultades, cuál es la causa raíz (problema de alcance, brecha en la conversación, falla del sistema o brecha de capacidad) y qué ajuste específico lo resuelve. Ninguna delegación se abandona acá; se arreglan.
Resultado del Encuentro: Una cartera de delegaciones revisada y ajustada con cambios documentados en alcance, autoridad o seguimiento para cada delegación activa, más un marco de diagnóstico que podés aplicar de forma independiente en el futuro.
El encuentro final tiene un hito que verificar: cada participante debería haber vivido al menos una semana donde el negocio operó sin ellos como punto central de decisión. Documentamos el sistema completo construido en seis semanas, identificamos qué está funcionando y qué necesita atención continua, y mapeamos la próxima capa de delegaciones que ahora son posibles. Cada participante se va con un plan de mantenimiento autosustentable y un panorama claro de lo que sigue.
Resultado del Encuentro: Un sistema de delegación completamente documentado, un plan de mantenimiento para la operación continua y un mapa de delegaciones de siguiente capa para los 90 días posteriores al programa.
El trabajo ocurre en tu negocio, no solo en la sala
Cada encuentro termina con una tarea específica. El aprendizaje real ocurre cuando lo aplicás con tu equipo real.
Aplicación Inmediata
Cada encuentro produce algo que aplicás en tu negocio antes del siguiente. Conversaciones de traspaso, check-ins de seguimiento, briefs de delegación — todo ocurre en el mundo real, no en un aula.
Registro de Observación Semanal
Entre encuentros, llevás un registro breve de qué pasó con tus delegaciones activas — qué funcionó, qué generó fricción, qué preguntas surgieron. Esto se convierte en el material para el siguiente encuentro.
Intercambio entre Pares
Los participantes del programa comparten un canal para preguntas y observaciones entre encuentros. Cuando algo inesperado ocurre con una delegación, no tenés que esperar una semana para tener input — el grupo está disponible.
Cómo está estructurado cada encuentro
Los encuentros duran aproximadamente dos horas cada uno. El formato es consistente: una revisión breve de qué pasó desde el último encuentro, el trabajo práctico central del encuentro actual y una tarea clara para la semana siguiente.
Revisión (20 min): Qué pasó con la tarea de la semana anterior. Qué funcionó, qué no, qué preguntas surgieron.
Trabajo Central (80 min): La actividad práctica principal del encuentro — mapear, escribir, practicar, diseñar o revisar.
Tarea (20 min): Definición clara de qué harás en tu negocio antes del próximo encuentro y qué observarás y reportarás.
Tamaño del Grupo: Los encuentros se realizan con grupos pequeños para asegurar que cada participante tenga tiempo significativo sobre su situación específica. La dinámica grupal es parte del aprendizaje — escuchar cómo otros manejan desafíos similares es directamente aplicable.
